🌟 Pusat Bantuan & Panduan Resmi

Panduan Kelola Undangan Digital

Selamat datang! Halaman ini memandu Anda langkah demi langkah dalam melengkapi data, mempercantik tampilan, menyebarkan undangan ke WhatsApp, hingga menggunakan buku tamu digital pada hari-H acara bersama Kado..

Konsultasi via WhatsApp

⚡ Alur Cepat

5 Langkah Praktis Menyiapkan Undangan Anda

Ikuti alur terstruktur ini untuk hasil terbaik tanpa ada data yang terlewat.

📝

Lengkapi Data

Isi info mempelai, waktu, tempat acara, link Google Maps & rekening kado.

Lihat Panduan Data →

🎨

Pilih Tema & Musik

Pilih template desain visual favorit Anda dan tentukan lagu musik latar.

Lihat Panduan Tema →

👥

Input Daftar Tamu

Tambah tamu manual atau import file Excel/CSV sekaligus dalam 1 detik.

Lihat Panduan Tamu →

💬

Sebar Undangan WA

Klik tombol kirim pesan otomatis dengan nama tamu & link personal.

Lihat Panduan Broadcast →

📱

Check-in di Hari-H

Scan QR code tamu menggunakan kamera HP petugas di meja resepsionis.

Lihat Panduan Scanner →

💍 1. Profil Mempelai & Tautan Undangan

Nama Lengkap & Panggilan: Nama panggilan akan ditampilkan pada cover pembuka dan digunakan sistem untuk membentuk tautan (URL) resmi undangan Anda.
Nama Orang Tua: Cukup isi nama orang tua saja tanpa perlu menulis kata "Putra dari" atau "Putri dari" (karena kalimat pengantar tersebut sudah otomatis dipasang oleh tema). Contoh: Bapak Sunarjo dan Ibu Widowati.
Foto Profil & Titik Fokus: Gunakan foto wajah yang jelas. Anda juga bisa menggeser titik fokus foto agar wajah tetap berada di tengah lingkaran foto.

🔗 Perubahan Link Undangan Otomatis:
Saat pesanan baru dibuat, tautan undangan masih menggunakan nama pemesan sementara (misalnya: /undangan-sarinah/). Begitu Anda mengisi Nama Panggilan kedua mempelai di formulir ini lalu klik "Simpan Perubahan Data Undangan", link undangan Anda akan otomatis berubah cantik menjadi nama kedua mempelai (contoh: /budi-wati/). Tautan lama juga otomatis dialihkan (redirect) ke tautan baru sehingga tetap aman.

🕊️ 2. Tradisi, Salam & Ayat Suci

Pilihan Agama / Tradisi: Pilih tradisi yang sesuai (Islam, Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, Konghucu, atau Umum/Universal). Sistem akan otomatis menyesuaikan salam pembuka dan simbol rohani.
Ayat Suci / Kutipan: Pilih kutipan ayat suci populer dari daftar rekomendasi, atau ketik mutiara kata cinta Anda sendiri.
Salam Pembuka & Doa Penutup: Tersedia pilihan preset gaya kalimat (Formal, Khidmat, Penuh Syukur, Singkat) atau tulis kustom sesuai keinginan.

📅 3. Detail Acara & Google Maps

Tanggal & Waktu Acara: Atur waktu mulai hingga selesai serta pilih zona waktu yang sesuai (WIB, WITA, atau WIT).
Nama Gedung / Lokasi: Sebutkan nama tempat yang dikenal umum beserta alamat lengkapnya.
Link Google Maps:
💡 Buka aplikasi Google Maps di HP » Cari lokasi » Klik tombol "Bagikan / Share" » Salin Tautan (Copy Link) » Tempel ke kolom Google Maps di portal.

🎁 4. Kado Digital (Rekening Bank, E-Wallet & QRIS)

Tamu undangan yang berhalangan hadir dapat mengirimkan tanda kasih langsung secara cashless tanpa ribet:

Tambah Rekening Bank / E-Wallet: Pilih nama bank (BCA, Mandiri, BRI, BNI, Dana, Gopay, OVO, dll), lalu masukkan nomor rekening dan nama pemilik rekening secara akurat. Anda dapat menambahkan lebih dari satu rekening.
Upload Kode QRIS: Anda juga dapat mengunggah gambar barcode QRIS agar para tamu bisa mengirim amplop digital hanya dengan scan QR dari aplikasi m-banking atau e-wallet apa pun.
Opsi Nonaktifkan: Hilangkan centang "Tampilkan Kado Digital di undangan" jika Anda tidak ingin membuka penerimaan amplop online.

🖼️ 5. Galeri Foto & Foto Cover Utama

Foto Cover Sampul: Unggah foto terbaik untuk cover pembuka undangan serta thumbnail pratinjau saat link dibagikan di media sosial.
Unggah Foto Galeri: Pilih beberapa foto pre-wedding sekaligus (format JPG/PNG/WEBP, maksimal 2 MB per foto agar loading cepat).
Urutkan Foto (Drag & Drop): Pada seksi "Galeri Foto Tersimpan", Anda dapat menggeser posisi foto untuk menentukan urutan tampilnya di undangan.

💕 6. Kisah Cinta (Love Story)

Cerita Perjalanan: Tuliskan kilas balik momen bahagia (seperti Pertama Bertemu, Lamaran/Tunangan, hingga Menuju Hari Pernikahan).
Opsional: Bagian ini dapat dinonaktifkan jika Anda menginginkan undangan yang lebih ringkas.

🎨 1. Pemilih Desain & Tema

Ganti Tema Kapan Saja: Anda bebas mencoba berbagai desain tema visual yang tersedia di katalog. Seluruh data yang sudah diisi akan otomatis menyesuaikan dengan tema baru.
Pratinjau Langsung: Klik tombol "Lihat Undangan Saya" di header untuk melihat hasil tampilan tema yang dipilih secara langsung.

🎵 2. Pengaturan Musik Latar

Pilih Lagu Bawaan: Pilih salah satu lagu romantis berkualitas tinggi yang sudah disediakan dari pustaka musik.
Upload Musik MP3 Sendiri: Ingin lagu kenangan berdua? Anda dapat mengunggah file musik MP3 favorit Anda sendiri.
Catatan Penting Autoplay:
ℹ️ Sesuai kebijakan keamanan browser modern (Chrome, Safari iOS, dsb), musik hanya akan otomatis berputar setelah tamu menekan tombol "Buka Undangan" di cover. Ini normal dan standar di seluruh dunia.

➕ Opsi A: Tambah Tamu Manual

Cocok jika Anda ingin menambahkan satu per satu tamu atau ada tamu susulan:

Ketik Nama Tamu (contoh: Bpk. Bambang & Keluarga).
Masukkan Nomor WhatsApp (gunakan awalan 08 atau 628).
Tentukan Kuota Undangan (misal: 2 orang).
Pilih Kategori tamu jika ingin mengelompokkan.
Klik tombol Simpan Tamu.

📥 Opsi B: Import Massal File CSV / Excel

Paling cepat jika Anda sudah memiliki daftar puluhan hingga ratusan nama di Excel:

Format kolom pada file CSV:

nama, telepon, kuota, kategori

* Baris 1 adalah judul kolom (header) dan akan diabaikan otomatis oleh sistem saat import.

🏷️ Pilihan Kategori Tamu yang Tersedia:

keluarga_pria → Keluarga Mempelai Pria keluarga_wanita → Keluarga Mempelai Wanita teman → Teman kantor → Kantor/Kolega lainnya → Lainnya

✏️ 1. Menyesuaikan Template Pesan WhatsApp

Anda bebas mengubah kata-kata pengantar undangan. Gunakan variabel otomatis berikut:

{nama} → Akan otomatis digantikan nama tamu yang bersangkutan.
{link} → Akan otomatis menyisipkan tautan undangan khusus untuk tamu tersebut.

📋 Contoh Teks Pesan Pengantar:

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i {nama}

Tanpa mengurangi rasa hormat, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir di acara pernikahan kami:

Detail acara dan konfirmasi kehadiran dapat dilihat melalui tautan undangan berikut:
{link}

Merupakan suatu kehormatan dan kebahagiaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara/i berkenan hadir dan memberikan doa restu.

Terima kasih.
Hormat kami,
Kedua Mempelai & Keluarga

🚀 2. Cara Mengirim ke Tamu

Buka tab "Bagikan" di portal undangan Anda.
Cari nama tamu pada tabel daftar tamu.
Klik tombol hijau "Kirim WA".
Aplikasi WhatsApp akan terbuka dengan nomor dan pesan yang sudah siap dikirim. Anda tinggal menekan tombol Send.

🛡️ Tips Aman Pengiriman WhatsApp

💡 Hindari Pemblokiran WhatsApp:
Kirimkan undangan secara bertahap (beri jeda beberapa detik antar pesan). Jangan menggunakan software robot pihak ketiga yang tidak resmi agar nomor WhatsApp Anda tetap aman.

📢 Tips untuk Calon Pengantin: Bagikan petunjuk bagian ini kepada petugas penerima tamu / keluarga yang bertugas menjaga meja registrasi resepsi pada hari-H.

Buka Tab "Respon » Buku Tamu" di HP Penerima Tamu

Petugas resepsionis cukup membuka link portal di browser smartphone (Google Chrome untuk Android atau Safari untuk iPhone).

Izinkan Akses Kamera

Saat pertama kali membuka scanner, browser akan meminta konfirmasi "Izinkan browser mengakses kamera?". Pilih "IZINKAN / ALLOW".

Arahkan Kamera ke QR Code Tamu

Tamu cukup memperlihatkan tiket QR code yang ada di halaman undangan mereka. Kamera akan otomatis membaca dan mencatat kehadiran secara seketika (beep/getar sukses).

Jika Tamu Tidak Membawa HP / QR Lupa Dibuka

Tenang! Petugas resepsionis bisa langsung mengetikkan nama tamu di kotak pencarian manual di halaman buku tamu, lalu klik tombol "Check-in Hadir".

Cetak Kartu QR Fisik (Opsional)

Di portal tersedia menu "Cetak QR Tamu" berformat kertas A4 rapi, yang bisa Anda print dan tempel pada amplop fisik atau dibagikan sebagai souvenir.

📊 Rekap Kehadiran (RSVP)

Statistik Realtime: Lihat total konfirmasi Hadir, Tidak Hadir, atau Masih Ragu-ragu.
Estimasi Katering: Total orang yang terkonfirmasi hadir dapat Anda gunakan sebagai acuan jumlah porsi makanan katering agar tepat sasaran.
Ekspor Data: Download daftar kehadiran ke file Excel (.CSV) atau cetak (.PDF) kapan saja dibutuhkan.

💬 Moderasi Doa & Ucapan

Tinjau Ucapan: Seluruh ucapan selamat dan doa restu dari tamu akan masuk ke subtab "Ucapan".
Sembunyikan / Hapus: Jika ada ucapan yang keliru, typo, atau bercanda tidak pantas, Anda dapat menyembunyikannya dari tampilan publik undangan hanya dengan 1 klik.

Hal ini merupakan kebijakan baku dari semua browser smartphone (Google Chrome, Apple Safari iOS, Firefox). Browser sengaja melarang suara otomatis berputar tanpa izin pengguna untuk menghemat kuota pengguna. Begitu tamu menekan tombol "Buka Undangan", musik akan langsung berputar lancar.

Itu adalah tautan sementara sistem sebelum data mempelai diisi. Begitu Anda mengisi Nama Panggilan kedua mempelai di tab Data lalu klik "Simpan Data", sistem akan otomatis memperbarui tautan undangan Anda menjadi nama kedua mempelai (contoh: /budi-wati/). Tautan lama juga tetap otomatis dialihkan (redirect) ke tautan baru sehingga aman dibagikan kapan saja.

Tentu saja bisa! Selama periode aktif undangan, Anda bebas mengubah data waktu, lokasi, foto, maupun nomor rekening kado. Begitu Anda klik Simpan, undangan yang dibuka tamu akan otomatis memperbarui datanya secara langsung (realtime) tanpa perlu membagikan link baru.

Pastikan saat membagikan tautan, parameter nama di akhir link tidak terhapus (misal: ?to=Nama+Tamu). Jika link dibuka tanpa parameter ?to=, undangan akan tetap tampil namun menampilkan salam umum ("Tamu Undangan").

Pastikan website dibuka menggunakan tautan aman (HTTPS / ikon gembok aman).
Buka pengaturan browser HP Anda (Settings » Apps » Chrome / Safari » Permissions) dan pastikan izin Camera / Kamera disetel ke "Allow / Izinkan".
Gunakan browser Google Chrome terbaru di Android atau Safari di iPhone untuk kompatibilitas terbaik.

Petugas resepsionis atau Anda bisa membuka tab "Bagikan", lalu menambahkan nama tamu tersebut melalui form tambah tamu manual hanya dalam beberapa detik. Tamu tersebut langsung bisa di-check-in saat itu juga.

Kado.

Panduan Tab: Data Undangan & Media